⚙️ BACKOFFICE-SYSTEM
Dank dem BACKOFFICE-SYSTEM als Agentur, Coach oder Dienstleister MINDESTENS 1 ARBEITSTAG pro Woche einsparen– OHNE einen Mitarbeiter einzustellen!
150+ Unternehmen. 1000+ Stunden zurückgeholt.
Gebaut, weil der Markt nur Schrott anbietet.
Todes optimiert. Kein Blabla.
1 Arbeitstag pro Woche zurückholen –
ohne neue Mitarbeiter einzustellen. Wie?
Statt stundenlang E‒Mails sortieren, Verträge suchen oder Löhne rechnen – übernimmt unser System den ganzen nervigen Kram für dich.
Wir automatisieren, was dich und dein Team seit Jahren aufhält.
So gewinnst du jede Woche Stunden zurück – ohne jemanden neu einstellen zu müssen.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Was ist das
BACKOFFICE-SYSTEM?
Die ehrliche Antwort?
Du steckst fest im täglichen Wahnsinn – und verlierst heimlich Zeit, Geld und Nerven.
Jeden Tag dasselbe:
E-Mails sortieren.
Verträge suchen.
Angebote schreiben.
Daten pflegen.
Das kostet dich locker 7 Stunden pro Woche – oder mehr.
Während du To-do-Listen abhakst, überholen dich andere – leise, effektiv, mit System.
Wir lösen genau das.
Unser System automatisiert den ganzen nervigen Kram, den du seit Jahren akzeptierst.
Kein Tool-Chaos. Kein Rumgebastel.
✅ Kundenanfragen, Follow-ups, Leads – laufen automatisch.
✅ Verträge, Fristen, Löhne, Aufgaben – sind organisiert.
✅ Rechnungen, Ausgaben, Finanzen – hast du im Griff.
Was unser BACKOFFICE-SYSTEM für
einen Unterschied macht
Ohne BACKOFFICE‒SYSTEM
Dann läuft’s bei dir wohl so:
Du verbringst Stunden pro Woche mit To-dos, die du eigentlich gar nicht machen solltest.
Du jonglierst mit Excel-Listen, 5 Tools und 20 offenen Tabs – und hoffst, dass nichts Wichtiges untergeht.
Du weißt nie, ob eine Aufgabe erledigt ist – nur, dass du sie garantiert wieder suchen wirst.
Dein Team fragt dich Dinge, die längst automatisiert sein könnten – weil kein System existiert.
Du verpasst Kündigungsfristen und zahlst unnötige Kosten.
Kunden warten. Aufgaben stauen sich. Und du denkst: „Irgendwie geht’s ja …“
Du brauchst eine Vollzeitkraft, nur um das Backoffice irgendwie am Laufen zu halten.
Ehrliche Meinung? Es funktioniert zwar trotzdessen, aber...
Es geht jeden Tag bares Geld, Fokus und Wachstum verloren.
Das BACKOFFICE-SYSTEM ist nicht einfach ein Tool.
Es ist die Heilung für dein chronisch überlastetes Unternehmen.
Mit dem BACKOFFICE-SYSTEM erreichst du:
Maximale Zeiterlösung – Was früher Stunden gefressen hat, läuft jetzt automatisch. Ein Klick – und du bekommst dein Leben zurück.
Finanzielle Immunabwehr - Vergessene Zahlungen? Frist verpasst? Kunden abgesprungen? Nicht mehr mit uns.
Dein Geld bleibt, wo es hingehört – bei dir.
Ordnung statt Hirn-Aneurysma - Alle Infos, Prozesse und Aufgaben dort, wo du sie brauchst. Keine Zettelwirtschaft, kein „Wo ist das nochmal?“, kein Stress.
Nur Klarheit.
Mitarbeiter fallen aus? Dir egal. Das Wissen steckt im System – nicht in Köpfen. Dein Backoffice läuft, auch wenn dein Team Pause macht.
Echtzeit-Wahrheit statt Hoffnungsmanagement: Du weißt zu jedem Zeitpunkt, wie dein Business wirklich dasteht – und triffst endlich Entscheidungen, die auf Daten basieren – nicht auf Bauchgefühl.
Alle Backoffice-Bereiche – komplett gelöst.
Kunden- und Projekte
Behalte alle Kundendaten, Vertragslaufzeiten und Projektstände in einem System – jederzeit verfügbar, ohne Suchen, ohne Chaos.
HR-Management
Urlaube, Krankmeldungen, Feedback, Zeiterfassung und Personalakten – komplett digital, komplett automatisiert. Keine Zettel, keine Excel-Listen, kein Nachhaken mehr.
Verträge & Ausgaben
Behalte alle Fixkosten, Tools, Fristen und Lieferanten zentral im Griff – inklusive automatischer Erinnerungen und Auswertungen. Keine verpassten Fristen mehr, keine unnötigen Ausgaben.
Finance & Controlling
Behalte den vollen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forecasts und Rechnungen – in Echtzeit, automatisch, glasklar. Schluss mit Excel-Chaos.
Aufgaben & Prozesse
Steuere To-Dos, Routinen und wiederkehrende Abläufe mit klaren Checklisten und smarten Automationen – damit nichts mehr liegen bleibt.
Inventar & Ressourcen
Verwalte Geräte, Anschaffungen und Nutzer zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar – ohne Excel-Wirrwarr.
Das BACKOFFICE SYSTEM -
Der Anfang deiner unternehmerischen Freiheit.
Du willst Slack einbinden? Notion? Google Drive, Lexoffice, Outlook, Teams, WhatsApp, CRM-Systeme, Zahlungsprovider, Zeiterfassung, KI-Tools?
Kein Problem!
Unser BACKOFFICE-SYSTEM kennt keine Grenzen.
Alles lässt sich anbinden. Alles lässt sich automatisieren.
Wenn du’s dir vorstellen kannst, bauen wir’s.
So implementieren wir das
BACKOFFICE-SYSTEM
in deinem Unternehmen
1
Analyse
Wir schauen, wie dein Backoffice heute läuft:
Tools, Prozesse, Schwachstellen.
2
Umsetzung
Wir führen das BACKOFFICE-SYSTEM bei dir ein, inklusive Dashboards, Automationen & Logik.
3
Übergabe
Du bekommst eine klare Anleitung – inkl. Erklärvideos, Formularen & Shortcuts für dein Team.
Das sagen andere Kunden
über unser BACKOFFICE-SYSTEM
Vorher
Kundenanfragen stapelten sich – ohne Struktur, ohne Plan. Die Abläufe waren unklar, das Team überfordert, wichtige Aufgaben gingen unter.
Ziel
Automatisierte Prozesse, die sofort nach Vertragsabschluss starten.
Klare Strukturen, volle Übersicht über alle Projekte und eine saubere Aufgabenverteilung im Team.
Lösung
Ein Backoffice-System, das perfekt zu den Abläufen passt – und so Ressourcen von zwei Vollzeitkräften freimacht.
Dank des BACKOFFICE-SYSTEMS spare ich mir zwei bis drei Vollzeitkräfte – und mein Team arbeitet trotzdem entspannter als vorher.“
Justin Böttger - Geschäftsführer der Egroma GmbH
Daniel van den Boom - Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
Wir konnten mit unserem neuen System über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Vorher
Jede Woche 40 Stunden manuelle Arbeit – vor allem beim Onboarding neuer Kunden. Das Team war überlastet, Wachstum blockiert.
Ziel
Das Onboarding und die Kundenbetreuung läuft jetzt vollautomatisch – ohne ständiges Nacharbeiten, ohne Zeitfresser.
Lösung
40 Stunden pro Woche eingespart. Mehr Zeit für Kunden, weniger Stress fürs Team, volle Skalierbarkeit.
So einfach startest du mit
dem BACKOFFICE-SYSTEM
1
Demo-Call buchen
Buche dir ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen uns gemeinsam dein Business an und klären, wie das System bei dir Zeit, Geld und Nerven spart.
2
Live-Demo mit einem Experten
Du siehst LIVE, wie das Backoffice-System aussieht, funktioniert und wie es deine täglichen Abläufe automatisiert.
3
Onboarding & System-Einführung
Nach deiner Entscheidung richten wir dein System gemeinsam ein – individuell, praxisnah und sofort einsatzbereit.
Dein Backoffice frisst Zeit, Geld und Nerven.
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie du das ab morgen stoppst.
Sofort mehr Zeit für Sales und Fulfillment.
Nie wieder Verträge suchen oder Lohnabrechnungen manuell erstellen.
Keine vergessenen Deadlines oder doppelt bearbeiteten Aufgaben mehr.
Nie wieder abends Aufgaben „aufholen“, weil im Tagesgeschäft alles untergeht.
Nie wieder Kunden hinterhertelefonieren, weil Follow-ups automatisch rausgehen.
Nie wieder im Team nachfragen müssen, wer was erledigt hat – alles sichtbar.
Nie wieder Excel-Listen, die keiner pflegt und die nie aktuell sind.
Wenn du noch Excel nutzt oder Aufgaben doppelt machst – buch den Call. Jetzt.
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