BACKOFFICE‒SYSTEM
Die erste vollautomatisierte All-in-One-Lösung für Buchhaltung, Finance, HR & Co.
In der engen Zusammenarbeit mit über 150 Unternehmen haben wir ein vollständiges BACKOFFICE‒SYSTEM entwickelt, das wir als Plug & Play‒Lösung in dein Unternehmen integrieren und das erstmals ganzheitlich die Bereiche Buchhaltung, Finance, HR, Verträge & Kundenverwaltung komplett löst.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Was ist das
BACKOFFICE-SYSTEM?
Ganz einfach: Deine Chaos-Exit-Strategie.
In den meisten Unternehmen herrscht im Backoffice das totale Katastrophen-Level. Zehn verschiedene Tools, keiner blickt durch, Finanzen ein Desaster, alles läuft irgendwie – aber nichts läuft richtig.
Deshalb haben wir in Zusammenarbeit mit über 150 Erfolgsgiganten das absolute Backoffice-Mastertool gebaut: Eine zentrale Super-Plattform, die alle Prozesse auf einen Schlag killt und dein komplettes Backoffice auf Autopilot stellt.
Unser System basiert auf Airtable. Warum?
Airtable gibt uns die perfekte technische Grundlage, um unser System schnell, flexibel und individuell für dein Unternehmen bereitzustellen. Du brauchst dich um Airtable selbst nicht kümmern – wir liefern dir das fertige System, komplett aufgebaut, sofort einsatzbereit.
Erlebe den Unterschied
mit dem BACKOFFICE‒SYSTEM
mit dem BACKOFFICE‒SYSTEM
Das BACKOFFICE-SYSTEM wird individuell auf dein Unternehmen angepasst
und bündelt alle Backoffice-Prozesse in einer zentralen Plattform.
Statt Excel-Chaos und Tool-Wirrwarr arbeitest du mit klaren Formularen, übersichtlichen Dashboards und smarten Automationen, die dir und deinem Team täglich wertvolle Zeit sparen.
Ohne BACKOFFICE‒SYSTEM
Du jonglierst mit 15 Tools und verlierst in jedem den Überblick.
Dein Backoffice hängt an einer Person – fällt die aus, steht alles.
Rechnungen müssen immer händisch erstellt / versendet werden.
Offene Zahlungen fallen erst spät auf.
Du verpasst Kündigungsfristen und zahlst unnötige Kosten.
Du brauchst CRM, Bankkonto, Excel und weitere Tools für deine Finanzplanung – extrem umständlich.
Du brauchst eine Vollzeitkraft, nur um das Backoffice irgendwie am Laufen zu halten.
Mit dem BACKOFFICE-SYSTEM erreichst du:
Maximale Zeitersparnis:
Routine-Aufgaben erledigst du mit einem Klick – was früher Stunden gedauert hat, läuft jetzt automatisch.
Finanzielle Sicherheit:
Offene Zahlungen und Kündigungsfristen rutschen dir nie wieder durch – dein Geld bleibt bei dir.
Glasklare Ordnung:
Alle Daten, Prozesse und Aufgaben in einem System – kein Suchen, kein Chaos, alles sofort griffbereit.
Unabhängigkeit von Mitarbeitern:
Dein Backoffice funktioniert, auch wenn Mitarbeiter ausfallen – das Wissen steckt im System, nicht in Köpfen.
Echtzeit-Übersicht:
Du weißt jederzeit, was du dir leisten kannst und triffst schnelle, sichere Entscheidungen.
Alle Backoffice-Bereiche – komplett gelöst.
🎯 Kunden- und Projekte
Behalte alle Kundendaten, Vertragslaufzeiten und Projektstände in einem System – jederzeit verfügbar, ohne Suchen, ohne Chaos.
🤝 HR-Management
Urlaube, Krankmeldungen, Feedback, Zeiterfassung und Personalakten – komplett digital, komplett automatisiert. Keine Zettel, keine Excel-Listen, kein Nachhaken mehr.
📝 Verträge & Ausgaben
Behalte alle Fixkosten, Tools, Fristen und Lieferanten zentral im Griff – inklusive automatischer Erinnerungen und Auswertungen. Keine verpassten Fristen mehr, keine unnötigen Ausgaben.
📊 Finance & Controlling
Behalte den vollen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forecasts und Rechnungen – in Echtzeit, automatisch, glasklar. Schluss mit Excel-Chaos.
✅ Aufgaben & Prozesse
Steuere To-Dos, Routinen und wiederkehrende Abläufe mit klaren Checklisten und smarten Automationen – damit nichts mehr liegen bleibt.
🎥 Inventar & Ressourcen
Verwalte Geräte, Anschaffungen und Nutzer zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar – ohne Excel-Wirrwarr.
So implementieren wir das
BACKOFFICE-SYSTEM
in deinem Unternehmen
1
Analyse
Wir schauen, wie dein Backoffice heute läuft:
Tools, Prozesse, Schwachstellen.
2
Umsetzung
Wir führen das BACKOFFICE-SYSTEM bei dir ein, inklusive Dashboards, Automationen & Logik.
3
Übergabe
Du bekommst eine klare Anleitung – inkl. Erklärvideos, Formularen & Shortcuts für dein Team.
Das sagen anderen Unternehmer
über das BACKOFFICE-SYSTEM
„Dank des Backoffice Systems® spare ich mir zwei bis drei Vollzeitkräfte – und mein Team arbeitet trotzdem entspannter als vorher.“
Justin Böttger,
Egroma GmbH –
Recruiting Agentur
„Wir haben durch das System eine komplette Arbeitskraft eingespart – ohne Qualitätsverlust. Unsere Abläufe sind jetzt messbar effizienter.“
Daniel van den Boom,
Van den Boom Coaching GmbH -Beratungsunternehmen
„Früher liefen wir mit Akten durchs Büro – heute läuft alles digital, automatisiert und fehlerfrei.
Der Unterschied ist wie Tag und Nacht.“
Tatjana Kljueva,
BVS Business Vertrieb & Service GmbH - Dienstleistungsunternehmen
Dein Weg zum BACKOFFICE-SYSTEM
1
Termin vereinbaren
Fülle das kurze Formular auf unserer Website aus und sichere dir dein kostenloses Erstgespräch – 100 % unverbindlich.
2
Erstgespräch
Am Telefon schilderst du uns deine aktuelle Situation. Wir prüfen, ob und wie das Backoffice‒System bei dir greift.
3
Deine unverbindliche Beratung
Du bekommst erste konkrete Vorschläge, wie dein System aussehen kann – inkl. Antworten auf alle Fragen und realistische Aufwandsschätzungen.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Unser Backoffice-System basiert auf der Erfahrung aus über 150 Projekten mit IT-Firmen, Agenturen, Coaches & Dienstleistern. Der gemeinsame Nenner: chaotische Buchhaltungsprozesse.
Deshalb haben wir ein vollautomatisiertes System entwickelt – kein SAAS-Tool, sondern eine individuelle Lösung mit Airtable, die wir direkt bei dir integrieren.
👉 Erfahre im kostenlosen Erstgespräch, wie das Ganze bei dir aussehen kann.
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